電子データのまま保存とは？

そのまま保存？
受領時のファイル形式のまま保存以外は認められないの？

ワードやエクセルで受領した電子データをPDF変換して保存もOKです。
　注意点は、下記２つです。
　　・印刷（書面化）を経由しないこと（印刷→紙→スキャンＰＤＦ×）
　　・内容を変更しないこと

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別々のファイルを1つのファイルに統合して保存も可です。
例えばワードの請求書とエクセルの納品書をPDFで統合してもOKです。